Datenschutzhinweis für Kandidaten von Visa

„Personenbezogene Daten“ beziehen sich auf Informationen, die (allein oder in Kombination mit anderen Informationen) mit einer Person in Verbindung gebracht werden können oder vernünftigerweise mit einer Person in Verbindung gebracht werden könnten Personenbezogene Daten werden manchmal auch als „persönliche Daten“ bezeichnet.

Abhängig von unserer Beziehung und unseren Interaktionen mit Ihnen können folgende Kategorien personenbezogener Daten von uns erfasst werden:

• Kontaktdaten – Dazu gehören Ihr Name, Benutzername, Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Namen Ihrer beruflichen Social Media-Profile und andere Informationen, die Sie bereitstellen, damit wir Sie kontaktieren können.
• Beziehungsdaten - Dazu gehören Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen, um Ihnen personalisierte Inhalte anzubieten, falls Sie sich entscheiden, unseren Talent-Communities beizutreten, wie Daten aus beruflichen Social Media-Profilen und Angaben zu Ihren Interessen.
• Interaktionsdaten - Dazu gehören Informationen über Ihre Interaktionen mit Visa, wie zum Beispiel:
  • Informationen, die gesammelt werden, wenn Sie an Visa-Programmen wie der Visa Talent-Community teilnehmen;
  • Informationen, die gesammelt werden, wenn Sie den Visa-Datenschutz kontaktieren, beispielsweise wenn Sie unser Talent-Acquisition-Team kontaktieren;
  • Besucherprotokolle, wenn Sie eine oder mehrere unserer Visa-Einrichtungen besuchen;
  • Andere Informationen, die Sie uns bereitstellen, wie zum Beispiel Daten, die zur Authentifizierung Ihres Konto-Profils gesammelt werden (z. B. Passwörter oder Sicherheitsfragen für das Konto);
• Audio- und visuelle Informationen – Dazu gehören Audio-, elektronische, visuelle oder ähnliche Informationen im Zusammenhang mit Ihren Interaktionen mit uns, einschließlich Fotos (z. B. in Ihrem Lebenslauf oder wie auf Ihren beruflichen Social Media-Profilen veröffentlicht), Videobilder, CCTV-Aufzeichnungen, Gesprächsaufzeichnungen und Sprachnachrichten.
• Online- und technische Informationen - Dazu gehören Informationen über Ihre Interaktionen mit unseren Websites, Anwendungen oder Werbeanzeigen, einschließlich IP-Adresse, Gerätekennungen, Einstellungen, Merkmale, Werbe-ID, Browserverlauf, Webserver-Protokolle, Server-Log-Daten, Aktivitätsprotokolle, Tastatureingabezeiten und andere Informationen, die mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien gesammelt werden.
• Von der Regierung ausgestellte Identifikationsnummern – Dazu gehören Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Reisepassnummer, nationale Ausweisnummer und andere von der Regierung ausgestellte Kennungen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.
• Geostandortinformationen – Dies kann präzise Geostandortinformationen umfassen, die wir möglicherweise erfassen, wenn Sie sich über unsere Website oder Mobile App auf eine Stelle bei Visa bewerben, sofern Sie der Erfassung über unsere Management-Tools zustimmen.
• Berufs- und Beschäftigungsinformationen - Dazu gehören berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen für Bewerber und Kandidaten, einschließlich Bewerber- und Lebenslaufdaten, wie Ausbildung und Berufserfahrung; Informationen zu den Qualifikationen für die Position, wie Fähigkeiten und Zertifikate; berufliche Interessen und Ziele; Informationen, die für Mitarbeiterqualifikationen erhoben werden, wie z. B. Arbeitsberechtigungsnachweise; Bescheinigungen, Fähigkeiten und Kompetenzbewertungen, die für eine Position relevant sind, sowie Referenzen. Bitte beachten Sie, dass dies auch Informationen über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten umfassen kann - Dies umfasst Informationen über frühere Verurteilungen oder Straftaten sowie Ihre Aussagen zu solchen Verurteilungen oder Straftaten, soweit nach geltendem Recht zulässig.
• Compliance-Informationen - Dies umfasst Aufzeichnungen, die zur Dokumentation der Einhaltung geltender Gesetze in bestimmten Rechtsordnungen geführt werden; dies kann Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Anträgen betroffener Personen auf Ausübung ihrer Rechte umfassen.

Einige der personenbezogenen Daten in diesen Kategorien können in bestimmten Rechtsordnungen als sensible personenbezogene Daten oder „Daten besonderer Kategorie“ angesehen werden. Solche personenbezogenen Daten werden nur in dem gesetzlich zulässigen Umfang verarbeitet (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Warum wir personenbezogene Daten erheben und wie wir sie nutzen“).

Je nach unserer Beziehung und Interaktion mit Ihnen erfassen wir personenbezogene Daten über Sie aus verschiedenen Quellen. Zu diesen Quellen können folgende Parteien gehören:

• Sie, zum Beispiel wenn Sie sich bei Visa auf eine Stelle bewerben, sich für Visa Talent-Management-Programme anmelden, einer Talent-Community beitreten, an einer Networking- oder Campus-Recruiting-Veranstaltung teilnehmen oder uns Antworten auf Umfragen bereitstellen;
• Ihr Computer oder Ihre Geräte, wenn Sie mit unseren Plattformen, Websites und Apps interagieren oder über andere automatische Technologien, beispielsweise wenn wir Interviews aufzeichnen (einschließlich Fällen, in denen wir eine durch künstliche Intelligenz unterstützte Transkription von Interviews verwenden) und CCTV-Kameras in unseren Einrichtungen einsetzen;
• Personalvermittlungsagenturen;
• Dienstleister und Dritte, die für uns Verifikations- und Überprüfungsdienste erbringen (wie z. B. Ihre Referenzgeber und Dritte, die uns bei der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, Screenings und internen Untersuchungen unterstützen, sofern erforderlich und in Übereinstimmung mit geltendem Recht); und
• Öffentlich verfügbar Quellen, einschließlich professioneller Social Media-Plattformen.

Visa verarbeitet personenbezogene Daten von Kandidaten rechtmäßig und in dem für die in der folgenden Tabelle aufgeführten Zwecke erforderlichen Umfang:

In einigen Rechtsordnungen verarbeitet Visa besondere Kategorien personenbezogener Daten, die manchmal auch als sensible personenbezogene Daten bezeichnet werden, wie in den geltenden Datenschutzgesetzen definiert (z. B. Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gesundheitsdaten), nur für bestimmte Zwecke (wie im Zusammenhang mit unserem Programm für Diversität und soziale Unternehmensführung) und soweit von Ihnen anderweitig genehmigt (z. B. wenn Sie an unseren Talent-Community-Gruppen teilnehmen), die durch eine geeignete Rechtsgrundlage gerechtfertigt sind, wie in der obigen Tabelle dargelegt, sowie durch eine der folgenden zusätzlichen Bedingungen:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung dieser besonderen Kategorien personenbezogener Daten und sensiblen personenbezogenen Daten erteilt;
• Die Verarbeitung ist für Zwecke der Erfüllung der Pflichten von Visa und des Schutzes Ihrer Rechte im Bereich des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungsrechts und des Sozialschutzrechts erforderlich;
• Die Verarbeitung ist für Visa als Arbeitgeber zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen, für Zwecke der Präventiv- oder Arbeitsmedizin, zur Bestimmung Ihrer Arbeitsfähigkeit, der medizinischen Diagnostik, der Erbringung von Gesundheits- oder Sozialfürsorge oder Behandlung oder der Verwaltung von Gesundheits- oder Sozialfürsorgesystemen und -diensten erforderlich; oder
• Die Verarbeitung ist für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Visa kann im Rahmen von Hintergrundüberprüfungen auch Daten über etwaige frühere strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeiten, sofern dies für bestimmte Rollen oder nach geltendem Recht zulässig ist.

Keine Beschäftigungsentscheidung wird ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Entscheidungsfindung getroffen. Visa kann zwar automatisierte Tools einschließlich künstlicher Intelligenz (KI-Tools) einsetzen, jedoch wird jede Entscheidung, einen Kandidaten für eine bestimmte Rolle zu prüfen, zu interviewen, ihm eine Einstellung anzubieten oder abzulehnen, sowie alle damit zusammenhängenden Einstellungsentscheidungen unter Einbeziehung menschlicher Beurteilung und Intervention getroffen. Weitere Einzelheiten darüber, wie Visa automatisierte Tools einschließlich künstlicher Intelligenz einsetzt, werden in diesem Abschnitt und dem Abschnitt mit der Überschrift „Warum wir personenbezogene Daten erheben und wie wir sie nutzen“ beschrieben.

Sie können den Datenschutzbereich von Visa über die im Abschnitt „So erreichen Sie die Datenschutzabteilung von Visa“ angegebenen Kontaktdaten kontaktieren, um weitere Informationen darüber anzufordern, wie unsere Personalvermittler Entscheidungen über Ihre Bewerbung treffen Sie können Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten jederzeit ausüben, wie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“ weiter unten beschrieben.

Hinweis zur Nutzung von KI-Tools im Rekrutierungsprozess

Um unsere Personalvermittler zu unterstützen und die Effizienz zu steigern, können wir bestimmte KI-gestützte Tools einsetzen, die bei administrativen und produktivitätsbezogenen Aufgaben während des Rekrutierungsprozesses unterstützen. Diese Tools sollen dazu beitragen, Prozesse zu optimieren und das Kandidatenerlebnis zu verbessern. Wie oben angegeben, werden alle Einstellungsentscheidungen eine aussagekräftige menschliche Überprüfung und Beurteilung beinhalten.

Wie KI-Tools eingesetzt werden können:

• Um Personalvermittler dabei zu unterstützen, Kandidaten zu identifizieren, deren Erfahrung und Qualifikationen mit den Anforderungen einer Rolle übereinstimmen;
• Um basierend auf den von Kandidaten bereitgestellten Informationen (Fähigkeiten, Erfahrung und angegebene Interessen) mögliche Rollenübereinstimmungen vorzuschlagen;
• Um basierend auf den von Kandidaten bereitgestellten Informationen Fähigkeiten vorzuschlagen, die für Kandidaten zutreffen könnten; und/oder
• Um die Produktivität der Personalvermittler und das Kandidatenerlebnis durch die Rationalisierung administrativer Aufgaben zu verbessern.

Informationen, die KI-Tools verwenden können:

• Angaben, die Kandidaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens machen (z. B. Inhalte des Lebenslaufs, Antworten auf Bewerbungsfragen sowie Informationen zu Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen), einschließlich Ausbildung und Berufserfahrung, in der Stellenausschreibung genannte Zertifizierungen oder Nachweise sowie die in der Stellenbeschreibung beschriebenen rollenspezifischen Anforderungen.
• KI-Tools verwenden keine sensiblen personenbezogenen Daten oder geschützte Merkmale.

Aufgrund der globalen Natur der Geschäftstätigkeit von Visa kann Visa personenbezogene Daten an Empfänger in anderen Ländern übermitteln, wie nachstehend aufgeführt:

• An andere Visa-verbundene Unternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Ankündigung festgelegten Zwecke verarbeiten;
• An unsere Drittanbieter (einschließlich Anbieter von Zuverlässigkeitsüberprüfungen), Auftragsverarbeiter und Auftragnehmer. Visa geht mit Dritten vertragliche Verpflichtungen ein, um einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen.
• Wenn dies gesetzlich erforderlich ist, beispielsweise gegenüber Strafverfolgungsbehörden, Regierungsstellen, Aufsichtsbehörden und Gerichten in den Ländern, in denen wir tätig sind;
• Wenn gesetzlich zulässig, z. B. bei Verkauf oder Übertragung von Geschäftsvermögen, bei der Durchsetzung unserer Verträge, beim Schutz unseres Eigentums oder der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit anderer;
• Auf einer Need-to-know-Basis an Mitarbeiter von Visa und externe Rechtsberater für Audits, Compliance und Corporate Governance; und
• An Personalvermittlungsagenturen und Ihre Referenzgeber.

Visa nutzt verschiedene Online-Tools, um mit Bewerbern und Kandidaten zu interagieren. Um mehr über unsere Online-Datenschutzpraktiken zu erfahren, lesen Sie bitte die Visa Globale Datenschutzmitteilung und den Visa Cookie-Hinweis.

Wir respektieren Ihre Datenschutzrechte in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Abhängig von Ihrer gerichtlichen Zuständigkeit haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte:

• Recht auf Zugang: Sie haben möglicherweise das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und Kopien dieser personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben möglicherweise das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie haben möglicherweise das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen zu verlangen:
  • wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
  • Sie Ihre Zustimmung widerrufen haben;
  • nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts;
  • Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder
  • um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

• Recht auf Einschränkung: Sie haben möglicherweise das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (d. h., sie ohne Nutzung aufzubewahren), wenn:
  • ihre Genauigkeit ist umstritten;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch keine Löschung wünschen;
  • sie noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • wir die Existenz zwingender Gründe im Zusammenhang mit der Ausübung Ihres Widerspruchsrechts überprüfen müssen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten nach einem Antrag auf Einschränkung weiterhin verwenden (i) mit Ihrer Zustimmung oder (ii) zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder (iii) zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person.

isa „verkauft“ oder „gibt“ personenbezogene Daten von Kandidaten nicht „weiter“, wie diese Begriffe nach kalifornischem Recht (einschließlich des California Consumer Privacy Act in der durch den California Privacy Rights Act geänderten Fassung) definiert sind. „Weitergabe“ umfasst auch die Weitergabe von Daten für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung. Visa verwendet die personenbezogenen Daten von Kandidaten auch nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung.

Da Visa personenbezogene Daten von Kandidaten weder verkauft noch weitergibt, findet das Recht, dem Verkauf oder der Weitergabe zu widersprechen, keine Anwendung auf personenbezogene Daten von Bewerbern.

Sie können Mehr Informationen erhalten und Ihre Datenschutzrechte nach den einschlägigen Gesetzen ausüben, indem Sie auf Ihr Kontoprofil in unserem Bewerbermanagementsystem zugreifen oder unser Portal für Datenschutzrechte aufrufen.

Ergänzende Datenschutzhinweise: Einwohner einiger Bundesstaaten und Länder haben zusätzliche Datenschutzrechte. Informationen über diese Rechte finden Sie in den ergänzenden Datenschutzhinweisen, die am Ende dieser Visa Globale Datenschutzmitteilung bereitgestellt werden.

Visa hat seinen Sitz in den USA und hat verbundene Unternehmen und Dienstanbieter in zahlreichen Ländern. Visa kann Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übermitteln, darunter auch Länder, in denen möglicherweise andere Datenschutzgesetze gelten als im Ursprungsland. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Hauptrechenzentren in den Vereinigten Staaten sowie an unsere anderen Rechenzentren, wie z. B. unser Rechenzentrum in Europa oder gegebenenfalls ein lokales Rechenzentrum in Ihrem Land, übermitteln. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch stets so schützen, wie in diesem Hinweis beschrieben, unabhängig davon, wo sie gespeichert werden, und sie in Übereinstimmung mit allen geltenden gesetzlichen Anforderungen an die grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten übermitteln.

Wenn immer wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich übermitteln, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass solche Übermittlungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften erfolgen. Ihre personenbezogenen Daten können in ein Land übermittelt werden, für das ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt (d. h. Länder, die von der Europäischen Kommission als Länder anerkannt wurden, die ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten). Wenn Ihre personenbezogenen Daten in ein Land übermittelt werden, für das kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt (Beispiel: in die Vereinigten Staaten) und das als ein Land gilt, das nicht das gleiche Schutzniveau wie der EWR, die Schweiz oder das Vereinigte Königreich bietet, wird Visa sicherstellen, dass solche Übermittlungen unter angemessenen Garantien erfolgen, wie sie nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich sind, insbesondere den von der Europäischen Kommission autorisierten Standardvertragsklauseln, und dass diese angemessenen Garantien bei Bedarf durch zusätzliche vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen ergänzt werden.

Bitte kontaktieren Sie den Datenschutzbereich von Visa über die im letzten Abschnitt angegebenen Kontaktdaten, wenn Sie weitere Informationen über grenzüberschreitende Übermittlungen wünschen oder eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten möchten.

Wir nutzen physische, technische, organisatorische und administrative Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Verlust zu schützen. Beispielsweise verwenden wir Verschlüsselung und andere Tools, um vertrauliche Daten zu schützen.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Ankündigung dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Bindung ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Bei der Bestimmung der Bindungsdauer berücksichtigt Visa Kriterien wie den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, gesetzliche und regulatorische Anforderungen, geschäftliche Notwendigkeiten oder die Erfordernisse im Zusammenhang mit der Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder Verfahren. Diese Bindungsdauern können je nach Ihrer gerichtlichen Zuständigkeit variieren und sind in den Bindungsrichtlinien von Visa enthalten, die die lokalen gesetzlichen Anforderungen widerspiegeln. Für weitere Informationen über die geltenden Bindungsdauern senden Sie bitte eine Anfrage an [email protected].

Diese Ankündigung erläutert, wie Visa und seine verbundenen Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten behandeln. Social Media-Plattformen und andere Websites, die möglicherweise über die Websites von Visa aufgerufen werden können oder auf denen Stellenausschreibungen von Visa angezeigt werden, haben ebenfalls ihre eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen Ihnen, die auf diesen Websites bereitgestellten Datenschutzmitteilungen zu lesen, bevor Sie ihnen Ihre Informationen übermitteln.

Wir können diese Ankündigung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Ankündigung regelmäßig zu überprüfen, damit Sie über etwaige Änderungen oder Aktualisierungen vollständig informiert sind. Bei wasentlichen Änderungen werden wir eine Benachrichtigung online veröffentlichen. Falls die Änderungen die Art und Weise, wie wir bereits erhobene personenbezogene Daten verwenden, wesentlich beeinflussen, werden wir Sie ebenfalls benachrichtigen.

Fragen zu dieser Ankündigung oder dazu, wie sie für Sie gilt, sollten an die zuständigen Datenschutzbeauftragten bei Visa gerichtet werden, indem Sie eine Anfrage an [email protected] senden.